JRTT salarié (reprise question de novembre)

Des salariés ont eu la désagréable surprise de constater qu’un jour de RTT salarié avait été posé et validé pour la journée du 31 décembre sans qu’ils soient prévenus et cela malgré le fait que leurs JRTT salariés aient été posés et validés avant le 31 octobre. Ceci est contraire à l’article IV.3.3 de l’accord temps de travail.

De plus, pour pouvoir utiliser ce jour, une demande validée de prise de ces RTT a été transformée en jours de congés payés.

Quand allez-vous cesser ces pratiques abusives ?

Votre réponse : Il n’y a eu aucune pratique abusive quant à la planification des JRTT. Les éventuelles modifications de JRTT salariés en JRTT employeurs ont été faites en application des dispositions de l’accord temps de travail. Si des salariés considèrent être dans une situation présentant des anomalies, nous les invitons à s’adresser à leur gestionnaire paye ou leur RRH .

Avez-vous lu la question ?

 Pour mémoire, extrait de la réponse du mois précédent : « Si des salariés considèrent être dans une situation présentant des anomalies, nous les invitons à s’adresser à leur gestionnaire paye ou leur RRH » .

 La direction traite individuellement un problème collectif. La question ne mettait pas en cause les JRTT employeur. Pourquoi l’aborder dans la réponse ? La pose de JRTT salariés par l’employeur n’est prévue ni par le code du travail, ni dans les accords. Cette pratique est donc bien abusive.

EDP (reprise question de novembre)

A la question sur les EDP du mois dernier vous avez répondu : Il n’y a pas de critère particulier pour avoir un EDP. Chaque année, 30% des personnes vont être amenées à avoir cet entretien. Tout salarié peut en faire la demande, s’il estime avoir besoin d’un EDP et il y sera pourvu.

Il a été précisé que pouvaient prioritairement être identifiées des personnes dans la nécessité de changer de poste ou rencontrant des difficultés qui justifient que soient enclenchées des mesures correctrices ou pour lesquels il est nécessaire de bâtir un parcours de développement de leurs compétences.

Le mois dernier nous vous demandions aussi les objectifs et un bilan.

Pouvez-vous nous indiquer combien de changements de postes ont été proposés aux salariés et combien de salariés ont eu des propositions de mesures correctives permettant d’assurer leur développement de carrière ?

Pouvez-vous nous donner le nombre d’EDP passés ou programmés par tranche d’âge ?

Votre réponse : Au-delà du fait que cette demande dépasse la compétence des Délégués du Personnel, aucune statistique sur le contenu des actions n’est produite sur le sujet et il n’est donc pas possible d’en communiquer les éléments.

Nous vous rappelons que l’accord « dispositions sociales relatives au personnel de Thales Services S.A.S » indique « Pour ce qui concerne l’agence de Toulouse, les délégués du personnel, pour ce qui relève de leur périmètre, bénéficieront du même niveau d’informations économiques et sociales qu’un comité d’établissement. » et qu’en conséquence à ce type de questions, vous vous devez de répondre.

Quelle est donc votre réponse ?

 Aucune statistique sur le contenu des actions n’est produite sur le sujet et il n’est donc pas possible d’en communiquer les éléments. Le Comité d’Etablissement n’a pas communication de ces informations.

 La CGT a demandé que la référence à la compétence DP  soit supprimée car fausse.

Mutations

Existe-t-il des données échangées entre les différentes unités de Thales ?

 Lorsqu’une mutation intervient d’une unité Thales à une autre, le dossier de la personne mutée est transféré. Il en est de même pour les éléments du système de paie et de e-people 1st.

 Donc, en cas de mauvaise appréciation, même injustifiée et non corrigée, ça va vous poursuivre pendant toute votre carrière dans le groupe Thales.

Anticipons, anticipons

Suite au message de la direction financière reçu le 9/12/2009, contenant un document non signé, non référencé et daté du 22/2/2005, le mode de fonctionnement est-il calqué sur l’anticipation faite dans JTime ?

 La note n’est pas datée du 22/02/05, cette date apparaît sur une feuille blanche à la suite.

Le message de la Direction Financière a été établi en vue de la clôture des comptes de l'année 2009 afin que toutes les notes de frais antérieures au 18 décembre soient établies et validées avant cette date au plus tard. Néanmoins, les frais qui interviendront postérieurement au 18 décembre seront naturellement pris en charge. Pour mémoire, ce même message est envoyé systématiquement à la même période tous les ans.

 La direction n’a pas expliqué pourquoi le délai jusqu’au 31 mars des années précédentes a été ramené au 18 décembre et n’a donné aucune justification au non référencement, à la non signature et au non datage de cette note.

EPeopleFirst

Comment vont se dérouler les entretiens cette année ?

 Les entretiens annuels d’appréciation (EAA) démarrent dès décembre jusqu’à fin février 2010. Pour la fixation des objectifs, la campagne s’achèvera au 31/03/10.

Il est recommandé d’utiliser l’outil epeople 1st. Pour les personnes ne pouvant pas accéder à l’outil, un modèle « papier » est disponible sous l’intranet. Nous avons d’ores et déjà adressé ce formulaire à tous les managers.

 La communication epeople 1st envoyée à tous les salariés indique « Tous les Entretiens Annuels d’Activité doivent être réalisés à temps (au plus tard mi-février). Thales Services est mal partie. L’utilisation de l’outil informatique n’est pas une obligation.

Passage cadre des mensuels (1)

Pouvez-vous nous donner les prévisions de passage cadre des mensuels pour l’année 2010 ?

Nous n’avons pas les éléments à ce jour.

Nous avons actuellement 3 dossiers de passage cadre potentiel.

 Le chiffre donné oralement est une information que la direction ne veut pas confirmer par écrit tant la question du passage cadre est devenue épineuse.

Passage cadre des mensuels (2)

Pouvez-vous nous expliquer pourquoi des supérieurs affirment que les mensuels ne peuvent pas passer cadre à Thales ?

 Merci de nous indiquer d’où vous viennent ces informations, de quel secteur ?

Nous ferons un rappel auprès de ces personnes des règles énoncées :

Les mensuels qui souhaitent bénéficier d’un passage cadre doivent préalablement en faire la demande à leur manager (au cours de leur EAA ou EDP par exemple). Les pré-requis sont les suivants :

être en classification V3 depuis 2 ans minimum,

avoir un niveau de performance qui était conforme aux objectifs

Le collaborateur identifié sera ensuite reçu en entretien par son RRH qui étudiera le process le mieux adapté en fonction de sa situation professionnelle, soit :

suivre le cursus Passage Cadre via Thales Université (formation et préparation).

établir un mémoire dont le sujet aura été choisi en concertation avec le manager.

Ce mémoire fera l’objet d’une soutenance de 30 mn (suivi de 15 mn de questions /réponses) devant un jury composé des membres de la direction opérationnelle et RH. Le temps de préparation accordé varie de 6 à 9 mois. Il y a deux sessions par an, selon le nombre de collaborateurs inscrits au passage cadre, avec un maximum de 3 à 4 personnes par session.

à titre individuel, par la voie diplômante (VAE, FONGECIF) – (nécessite derrière une mise en situation sans obligation de résultat, la démarche relevant dans ce cas de la seule initiative du salarié).

 Au delà des règles qui fluctuent, nous assistons de la part de la direction à une volonté de réduire les passages cadre , voire de ne pas honorer les engagements pris dans le passé.

Avenir des mensuels

Après les déclarations de M. Houssin en commission division qui prévoient la sortie des affaires de proximité (Contrat France, CNES, …), pouvez-vous nous donner la politique d’affectation des mensuels ?

 Il n’est pas prévu de modification pour les contrats de proximité.

 L’informatique de proximité du contrat France sortirait de Thales Services pour être rattachée au niveau corporate, avec transfert du personnel correspondant, le but étant de faire des économies, donc de réduire le personnel. Que deviennent les mensuels sur d’autres affaires ?

Mise à la retraite

Les salariés qui vont nous quitter pour une retraite bien méritée après avoir « donné » de nombreuses années de travail à la société, ont eu la surprise d’apprendre qu’ils devaient constituer leur dossier mutuelle par eux mêmes.

Pouvez-vous, comme cela se pratique notamment à THAV Toulouse ou comme vous le faites déjà pour les salariés licenciés, fournir un dossier mutuelle aux retraités ?

Pouvez-vous compléter ce dossier par une simulation des montants qui leurs seront versés et une liste des droits acquis ?

Dorénavant, pour chaque salarié partant à la retraite, une documentation sur les possibilités de maintien de la Mutuelle Novalis leur sera adressée.

Concernant les simulations sur les droits à la retraite, la CNAV est seule compétente pour les produire de manière tout à fait fiable.

Erreur sur la feuille de paie maladie/maternité

De plus en plus de salariés ont du mal à retrouver leurs dus lorsqu’ils sont en maladie ou maternité.

Récemment, après la reprise par un de nos élus de tous les éléments de paye et de sécurité sociale pour un salarié, nous avons mis en évidence une erreur proche de 1000 euros.

Comment comptez-vous procéder pour clarifier les feuilles de paie et éviter de telles erreurs à l’avenir ?

L’indemnisation en cas de maladie ou de maternité répond à des règles précises et définies qui sont correctement appliquées. L’erreur humaine n’étant pas toutefois exclue, merci d’indiquer aux personnes pensant rencontrer des anomalies de contacter leur RRH et/ou leur gestionnaire de paie pour obtenir toutes les explications nécessaires.

Allez voir les élus CGT : ils sont assez doués pour trouver les erreurs dans les calculs.

 Puisqu’on ne change rien, il y aura forcément de nouvelles erreurs dans l’avenir. Vérifiez bien vos bulletins de salaire.

Cantine Airbus

Une convention a été signée avec 5 cantines Airbus (Central Entity - R1 - R2 - B6 - B30) afin de supprimer les frais d'admission pour les salariés Thales à partir du 1er décembre entrainant ainsi la suppression des indemnités repas pour les salaries concernés.

Or, le 8 décembre, les salariés Thales paient toujours l'admission dans les cantines ayant signé la convention. Pouvez-vous nous assurer que les indemnités repas ne seront supprimées que lorsque ces frais d'admission seront réellement supprimés ?

Pour l’établissement de Blagnac, au 1er janvier 2010, les indemnités repas seront supprimées, en faveur de l’application de la convention signée le 1er mars 2009. 

 10 mois entre la signature et l’application de la convention : bravo !

Sites client

Etes-vous en mesure de fournir une liste de tous les salariés Thales travaillant sur site client, leur responsable  Thales et un moyen de les joindre (mail, téléphone, bi-bop) ?

Il n’est pas prévu de fournir une liste de tous les salariés. L’outil e-dir permet de disposer des informations relatives au responsable et au moyen de contact.

Le répertoire de l’intranet toulousain n’est plus mis à jour.

 Les seuls paramètres e-dir  modifiables par le salarié sont le prénom et le nom. Le salarié sur site client (celui qui devrait donc faire état de son numéro de téléphone chez le client) n’a pas accès à l’intranet et n’a donc pas la possibilité de modifier ces informations.

Ecologie

Le personnel de nettoyage est "réquisitionné" durant la semaine 53, semaine pendant laquelle l'agence devrait être fermée.

Dans un souci de l'environnement et des salariés travaillant dans nos locaux, pouvez vous intervenir pour que le personnel de nettoyage puisse profiter aussi de sa semaine de repos entre Noël et le jour de l'an ?

Il n’y a pas de réquisition du personnel de nettoyage chez Thales Services en semaine 53. 

 L’art de ne pas répondre et de ne pas agir !  il y a eu entre Noël et Jour de l’An du personnel de nettoyage présent dans nos locaux et à pied d’œuvre

PTC

Quel est le type d’enregistrement des caméras du PTC ?

Ce sont des « portiers avec vidéo », permettant aux assistantes de vérifier la personne demandant l’accès du bâtiment et de lui ouvrir directement de son bureau.